若你要跟我敲時間開會或口試的話......

最近又到了期末一大堆人要碩論口試畢業的季節，所以很多人又開始要找老師約時間。其實，跟老師約時間是件看起來簡單的事情，但我就不知道這些學生或助理怎 會搞到讓人抓狂。這學期除了碩論口試的約時間外，還有很多會議的審查等雜七雜八事情在約時間，這些助理也很多都是沒經驗亂亂做，搞得大家都很怨。以下這些 要點，請你們這些承辦員、助理或學生仔細看看，不要到時候被我念還覺得委屈。

1. 你要提前跟老師們約時間很好，提早一個月更表示你有計畫在做事，但請你不要一個月前就已經寄出EMAIL請每個老師勾選可以的時間，然後你就給我安靜地石 沈大海，直到你「滿意」的時間前一天才又跟大家通知說，明天下午要開會喔～這時候，一定很多老師跟你說，你一個月前問時怎沒決定好時間，把大家時間敲下 來？而這助理很天才地講說，我不是要老師們勾選可以的時間嗎～我以為這些時間你們都可以啊～天才！我跟你講，你決定好時間一定要跟人家確認敲定，否則，我 只是跟你講你問的當下我可以的時間，這一個月中，別人跟我敲定其他行程時，我可能早就把回給你的時間給挪去開別的會議了。所以，請不要這麼天才。

2.不管你多早敲定人家的開會時間或口試時間，請你記得在開會前一二天要重新一一確認過，也把地點描述一下。我遇過那種一個多月前電話敲定某個會議的，然 後文也沒發（承辦員說反正你到場就會補給你了），直到開會時刻一堆委員沒出現，這才一一找人，結果大家都以為你沒確認也沒發文，認為會議取消了嘛～

3.你開會通知麻煩寫詳細一點，什麼在207室開會這種只有天才你自己知道的地點。特別是現在很多單位很特別，就是說通知的助理是在A地點上班（例如計畫 辦公室位置），但開會是在B地點，你不給我地址與位置，又不講清楚你的207室是在哪裡，到底要人家怎麼辦啊。特別有的單位，還有外地辦公室，例如啥中部 辦公室，桃園辦公室等等，誰知道你是在哪一間呢？

4.再來是，你要用電話確認可以，也可以用簡訊通知，但你若要給我用EMAIL，請你注意看人家有無回覆你收到了。我這學期遇過人給我用哈妹兒的信箱，她跟我聯絡的都進了垃圾信桶。我沒跟她回覆，她也沒跟我確認，就這樣以為取消了～

5.若你某個會因故要取消，請你也提早跟大家講，不要到開會前幾天才說因為政策改變，XX會議不開了。而我遇過更機車的承辦員，跟我說XX會議不開了，偏 偏事後我又知道你這審查會議根本還是有開，只是不想找我去「找麻煩」（喔～你喬好了啊）。通常遇到這種單位，下次你不用找我了。

6.你要找老師來幫你碩論口試，是找老師來指導指導，所以態度上怎麼說都不是以學生為主吧。我遇過一種學生，劈頭一句說，我是XXX，我決定在X月X日幾 點口試，請問老師可不可以幫我口試？通常，如果你運氣好我可以配合那會盡量配合，但很多時候時間是需要微調的。才問你一下那個幾點可以改一下嗎？這學生竟 然回我說，若我訂的時間老師不行，那我就另外找別人來口試了。挖哩勒，所以我是你備胎啊！還是你口袋人選很多，不差我一個？反正你不差我一個，我也不差那 一點點微薄的口試費。

7.你發一堆信要敲大家時間開會很好，但若你每次決定的流程就是依照那幾個大卡可以的時間，那請你下次不用發這麼多信給我們這些小卡費心幫你填寫可以的時 間，因為我發現我每次選了一堆時間，你最後還是給我選一個我不行的時段，反正我一開始就不是你決定時間的考量人物，那你就自己找幾個大卡敲定就好，不用費 心找我來幫你填吧！反正我寫了N次，你也沒一次會採納啊～